O que é TEF e quais os requisitos para emissão de NFC-e?

O TEF (Transferência Eletrônica de Fundos) é essencial para empresas que realizam vendas com cartões de crédito ou débito e desejam emitir a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) de forma integrada e segura.

Em alguns estados, como Pernambuco e Rio Grande do Sul, o uso do TEF passou a ser obrigatório conforme legislações específicas baseadas no Convênio ICMS 134/2016.

O que é TEF (Transferência Eletrônica de Fundos)?

O TEF é um sistema que permite a comunicação eletrônica entre o Ponto de Venda (PDV) e as instituições financeiras, possibilitando a realização de pagamentos com cartão de crédito e débito de forma rápida, segura e integrada ao sistema emissor da nota fiscal.

Como funciona o TEF na prática

O TEF atua como uma ponte entre o varejo e as redes financeiras, garantindo:

✔ Agilidade nas transações de pagamento;

✔ Segurança dos dados do cliente, por meio de protocolos criptografados;

✔ Integração direta entre a venda e o comprovante emitido na NFC-e.

Comunicação entre software, adquirente e banco

O processo ocorre em tempo real entre:

- O sistema de gestão (PDV) que registra a venda;

- A adquirente (como Cielo, PagSeguro, Rede, Stone, etc.);

- E o banco emissor do cartão, responsável por autorizar a transação.

Os diferentes tipos de TEF

- TEF Dedicado: exige integração direta e hardware específico.

- TEF Discado: comunicação via linha telefônica (menos comum atualmente).

- TEF IP: utiliza a internet, mais ágil e amplamente usado.

Qual a relação da TEF com a NFC-e?

A integração do TEF com a NFC-e permite vincular automaticamente o comprovante de pagamento eletrônico à nota fiscal emitida, atendendo às exigências fiscais e simplificando o controle das vendas.

Precisa saber mais sobre a NFC-e? Veja: “Como é feita a emissão de NFC-e?”

Requisitos obrigatórios para emissão de NFC-e

Requisitos legais e fiscais

✔ Inscrição estadual regularizada;

✔ Credenciamento na Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do seu estado;

✔ Certificado digital válido (A1 ou A3).

Requisitos técnicos e tecnológicos

✔ Sistema de gestão (PDV) homologado para emissão de NFC-e;

✔ Conexão estável com a internet;

✔ Computador ou dispositivo compatível com o emissor de notas.

Quais dados relacionados ao TEF devem estar na nota?

Durante a emissão da NFC-e, é necessário informar corretamente os seguintes campos:

→ Bandeira do cartão: Visa, Mastercard, Elo, etc.
→ Código da Transação (NSU): número exibido na via impressa pela maquininha.
→ Credenciadora: Cielo, PagSeguro, Rede, Stone, entre outras.

Passo a passo para emissão da NFC-e com TEF

Passo 1:
No menu lateral esquerdo, acesse "Vendas" > "Balcão".

Passo 2:
Clique em "Vender".

Passo 3:
Preencha os dados da venda e clique em "Finalizar".

Passo 4:
Na forma de pagamento, selecione "Cartão de Crédito" ou "Cartão de Débito".

Passo 5:
No campo “Código de autorização”, insira o código NSU exibido no comprovante da maquininha.

Passo 6:
Finalize a venda e clique em Emitir NFC-e.

✅ Pronto! Sua NFC-e será gerada com o comprovante TEF vinculado à transação.

Leia também: “Como emitir Nota Fiscal do Consumidor (NFC-e)”

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